Waarden Ridam Group

Ridam vraagt van haar leveranciers en partners dat zij de principes van de UN Global Compact, de Universal Declaration of Human Rights en de Fundamentele Conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) respecteren. Ridam behoudt zich het recht voor om elke relatie met leveranciers die niet aan deze eisen voldoen te beëindigen.

Ridam is lid van de Amfori-organisatie (www.amfori.org) en volgt de BSCI gedragscode. De BSCI-gedragscode (die de bereidheid toont om de arbeidsomstandigheden te verbeteren) bestaat uit een aantal principes en ethische normen die de overtuigingen van BSCI leden weerspiegelen en de verwachtingen die zij hebben ten opzichte van hun zakelijke partners.

SOCIALE EISEN
Onze leveranciers verbinden zich om de geldende wetten en voorschriften in alle landen (en hun ontworpen productiefaciliteiten) te respecteren, en met name de volgende:

Mensenrechten en arbeidsomstandigheden

Gebruik van gedwongen of verplichte arbeid
De leverancier zal onder geen enkele omstandigheid van dwangarbeid of verplichte arbeid gebruik maken, zoals gedefinieerd in de Fundamentele Conventies 29 en 105 van de IAO: “alle werkzaamheden of diensten die worden geëist van een persoon en wordt bestraft en waarvoor deze persoon zichzelf niet vrijwillig heeft aangeboden “. Het bewaren – als een voorwaarde voor tewerkstelling – van identiteitspapieren, paspoorten, opleidingscertificaten, werkvergunning of andere identificatiedocumenten is verboden, evenals de verplichting voor werknemers om financiële garanties of deposito’s te verstrekken.

Kinderarbeid
De leverancier verbindt zich ertoe geen personen te laten werken die jonger zijn dan de minimumleeftijd om te werken zoals gedefinieerd in de Fundamentele Conventies 138 en 182 van de IAO. De absolute minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces mag niet lager zijn dan de leeftijd waarop de leerplicht is voltooid, d.w.z. 15 jaar of zelfs 14 jaar als de wetgeving van het land dit toestaat. In alle gevallen is het verboden om gevaarlijk werk toe te vertrouwen aan jongeren jonger dan 18 jaar.
In gevallen waarin kinderen toch worden waargenomen in fabrieken is het aan de leveranciers om hun verantwoordelijkheid tegenover hen te nemen en ervoor te zorgen dat zij onder andere toegang hebben tot gezondheidszorg en scholen, rekening houdend met de economische impact van dergelijke beslissingen op het niveau van de middelen van hun familie. Als de oplossing bestaat uit het verwijderen van kinderen uit fabrieken, beveelt Ridam aan dat deze kinderen bij voorkeur worden vervangen door volwassen leden van hetzelfde gezin of dat het salaris tijdelijk moet worden betaald totdat de wettelijke leeftijd bereikt is.

Gewerkte uren
De voor Ridam aanvaardbare werktijd wordt bepaald door de voorschriften van de landen waarin haar leveranciers actief zijn. Alle werknemers hebben minimaal één rustdag per week, behalve in uitzonderlijke omstandigheden.

Vergoeding
Alle werknemers moeten ten minste het nationale of lokale wettelijke minimumloon ontvangen en genieten van de wettelijke voordelen. Deze vergoeding moet voldoen aan hun basisbehoeften en die van hun familieleden die er rechtstreeks van afhankelijk zijn. De leverancier verbindt zich ertoe geen enkele korting op de vergoeding af te leggen om disciplinaire redenen of om andere redenen die niet onder de geldende voorschriften vallen en zonder de formele toestemming van de werknemer.

Onze leveranciers moeten het verdiende loon uiterlijk 30 dagen na het begin van de loonperiode betalen.
Leverancier dient de tijdige verdeling van lonen te documenteren.

Gezondheid en veiligheid
Onze leverancier verbindt zich ertoe een gezondheids- en veiligheidsbeleid te voeren dat erop is gericht om alle werknemers een veilige en gezonde werkplek aan te bieden en een omgeving te creëren waarin de waardigheid van het individu wordt gerespecteerd.

Met name:
Werkplekken mogen geen risico voor de gezondheid en veiligheid van werknemers inhouden. Indien gevaarlijke materialen of producten worden gebruikt, moeten werknemers worden geïnformeerd en moeten worden opgeleid in het voorkomen van de risico’s die voortvloeien uit het gebruik ervan. De leverancier moet zijn werknemers voorzien van geschikte beschermende kleding en uitrusting. Elk gebruik van lijfstraffen, verbaal en fysiek misbruik, of de dreiging van fysiek misbruik, en elke vorm van psychologische of seksuele intimidatie is verboden. Nooduitgangen moeten gemarkeerd zijn en moeten gemakkelijk toegankelijk en bruikbaar zijn, alarm- en sprinklersystemen moeten in werkende staat zijn en moeten geschikt zijn voor de risico’s. Indien nodig moet de toegang tot gezondheidszorg voor werknemers worden gegarandeerd.

Ridam moedigt zijn leveranciers aan om een ​​gezondheids- en veiligheidsinitiatief te implementeren in alle landen waar ze actief zijn en, waar mogelijk, OHSAS 18001-certificering te behalen (OHSAS 18001 geeft de organisatorische vereisten voor een managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk. Als een integraal onderdeel van uw duurzame ontwikkeling strategie, dit initiatief gebaseerd op voortdurende verbetering stelt u in staat om uw efficiëntie te verhogen en risico’s en ongevallen te verminderen. Dit initiatief staat open voor elk type bedrijf, ongeacht de grootte of branche, en kan perfect worden geïntegreerd in uw kwaliteits- of milieubeheersysteem) .

Discriminatie
Onze leverancier maakt geen onderscheid tussen personen op basis van hun sociale of etnische afkomst, geslacht, leeftijd, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, genetische kenmerken, nationaliteit, naam, politieke opvattingen, vakbondsactiviteiten, religieuze overtuigingen, fysieke verschijning, gezondheid, handicap of toestand van zwangerschap. In overeenstemming met de Fundamentele Conventies 100 en 111 van de IAO verbindt onze leverancier zich ertoe zijn werknemers gelijk te behandelen, hen gelijke kansen te bieden en elke vorm van discriminatie op het gebied van aanwerving, vergoeding, toegang tot opleiding, promotie of lidmaatschap van een vakbond te verbieden. Vrijheid van vereniging en recht op collectieve onderhandelingen. Onze leverancier verbindt zich ertoe de vrijheid van vereniging te respecteren en het recht om collectieve onderhandelingen te organiseren en aan te gaan zoals gedefinieerd in de Fundamentele Conventies 87 en 98 van de IAO: “Vrijheid van vereniging betekent dat werknemers en werkgevers organisaties van hun keuze kunnen oprichten, lid kunnen worden van dergelijke organisaties en ze beheren zonder tussenkomst van de staat of iemand anders “. Alle werknemers moeten voldoende bescherming genieten tegen discriminatie die de vrijheid van vereniging op de arbeidsmarkt ondermijnt.

MILIEUVEREISTEN
De leverancier verbindt zich ertoe om ervoor te zorgen dat zijn activiteiten niet schadelijk zijn voor het milieu. Het moet voldoen aan alle wet- en regelgeving die van kracht is in alle landen (en hun ontworpen productiefaciliteiten) waar het actief is, en met name het volgende:

Risicopreventie
De leverancier past het voorzorgsbeginsel toe bij zijn aanpak van milieuproblemen en zorgt ervoor dat zijn potentiële risico’s worden beheerst door de strikte naleving van de beste praktijken.

Impact op het milieu; Onze leverancier verbindt zich ertoe een meetsysteem te ontwikkelen om initiatieven te implementeren die zijn gericht op het verminderen van:

• Gebruik van niet-hernieuwbare bronnen (olie, aardgas, metalen, enz.)
• Energie- en waterverbruik
• Broeikasgasemissies
• Verontreiniging van het milieu (water, bodem, lucht)
• Afvalproductie.

Uitstoot, emissies e.d.
Elke uitstoot in lucht, water of bodem van materialen, emissies of stoffen die gevaren voor het milieu kunnen vormen, moet worden geïdentificeerd, bewaakt, gecontroleerd en behandeld in overeenstemming met de voorschriften voordat ze worden geloosd.

Gevaarlijke stoffen
Onze leverancier verbindt zich ertoe de verboden / beperkingen op stoffen en materialen na te leven zoals vereist door de verschillende voorschriften en door Ridam. Processen die bij leveranciers worden toegepast, moeten hem in staat stellen a) te zorgen voor wettelijk toezicht in het veld, b) garanderen dat zijn producten geen materialen van beperkt of verboden gebruik bevatten, en c) Ridam onmiddellijk op de hoogte stellen als opgelegde of vrijwillige wijzigingen worden aangebracht met betrekking tot de samenstelling of vervaardiging van de geleverde producten. Chemicaliën en andere materialen waarvan het vrijkomen in het milieu een gevaar vormt, moeten worden geïdentificeerd, voorzien van etiketten en beheerd om ervoor te zorgen dat hun behandeling, gebruik, transport, opslag, recycling of hergebruik en hun verwijdering veilig en in overeenstemming met de voorschriften worden uitgevoerd. Werknemers die met deze en andere materialen omgaan, moeten worden opgeleid en uitgerust en er moeten noodprocedures aanwezig zijn in geval van een ongeval dat een risico voor het milieu oplevert.

REACH-conformiteit
REACH is een verordening van de Europese Unie die is ontworpen om de risico’s voor de menselijke gezondheid en het milieu van chemische stoffen te minimaliseren. De REACH-verordening is van toepassing op de meeste chemische stoffen die worden gebruikt voor de productie van producten die in de Europese Unie in de handel worden gebracht. Als leverancier wordt van u verwacht dat u assisteert en in sommige gevallen de chemicaliën registreert die in uw productieprocessen worden gebruikt om naleving van REACH te waarborgen. Het belangrijkste is dat chemische stoffen die zijn geregistreerd en voldoen aan de REACH-regelgeving, niet moeten worden gewijzigd of geleverd door alternatieve leveranciers (in vergelijking met de leverancier van het materiaal waarvoor oorspronkelijk was geregistreerd) zonder grondig overleg met onze inkoopafdeling.

Specificaties en producttesten
Om producten correct te kunnen produceren volgens de vereisten van Ridam, moet een leverancier productspecificaties verkrijgen, beheren en bijwerken. Een leverancier kan geen specificaties wijzigen zonder Ridam-goedkeuring. Sommige klanten van Ridam vereisen dat (nieuwe) producten van Ridam of haar leveranciers worden getest voordat de eerste productlancering door de klant plaatsvindt. Een vertegenwoordiger van Ridam zal regelingen treffen om naar de productiefaciliteit te komen en willekeurig een product uit de productie te selecteren om door een derde partij (SGS) te worden getest volgens de productspecificaties.

Audits
Afhankelijk van het product kan Ridam of zijn klant een audit (en) van een leverancier aanvragen. De audit kan worden toegevoegd als onderdeel van het goedkeuringsproces van leveranciers. Door Ridam goedgekeurde externe auditorganisatie neemt contact op met de leverancier en stelt een datum en tijd voor de audit voor; zowel de leverancier als Ridam komen overeen voordat de audit wordt bevestigd. Audits kunnen worden uitgevoerd door Ridam-personeel of / en een gekwalificeerde derde partij (bijvoorbeeld SGS, Intertek, ATeCQ Fr., Dekra) om de audit uit te voeren. De soorten uitgevoerde audits omvatten Good Manufacturing Practices (FDA 21 CFR820) en sociale / ethische audits (bijvoorbeeld BSCI). Ridam-medewerkers kunnen helpen bij het voorbereiden van een audit. Jaarlijkse audits kunnen nodig zijn om voortdurende naleving en verbeteringen aan te tonen. De meest voorkomende jaarlijkse audits
zijn goede productiepraktijken en sociale / ethische audits.

Certificaten
Waar mogelijk moedigen we onze leveranciers aan om te behalen:

• Milieumanagementsysteem en ISO 14001-certificering
• IFS, ISO, BRC en FDA Kwaliteitsnormen en -systemen.

PARTNERSCHAP, EERLIJKHEID EN VERTROUWEN
Ons doel is om lange termijn partnerships met leveranciers en klanten te creëren door een samenwerking gebaseerd op eerlijkheid en integriteit.

Breukelen, Nederland
Februari 2020