VALEURS Ridam Group

Ridam demande à nos fournisseurs et partenaires de respecter les principes du Pacte mondial des Nations Unies, de la Déclaration universelle des droits de l’homme et des conventions fondamentales de l’Organisation internationale du Travail (OIT).

Ridam se réserve le droit de mettre fin à toute relation avec des fournisseurs qui ne se conforment pas à ces exigences.

Ridam est membre de l’organisation Amfori (www.amfori.org) et suit le code de conduite de BSCI. Le Code de conduite BSCI (montrant une volonté d’améliorer les conditions de travail) est un ensemble de principes et de valeurs qui reflètent les croyances des participants BSCI et les attentes qu’ils ont envers leurs partenaires commerciaux.

EXIGENCES SOCIALES
Notre fournisseur s’engage à respecter les lois et réglementations en vigueur dans tous les pays (et leurs installations de fabrication conçues) où il opère, et notamment les suivants:

Droits de l’homme et conditions de travail

Recours au travail forcé ou obligatoire

Le fournisseur s’engage en aucun cas à recourir au travail forcé ou obligatoire tel que défini dans les conventions fondamentales 29 et 105 de l’OIT: «tout travail ou service exigé de toute personne sous la menace d’une sanction et pour lequel ladite personne ne s’est pas offerte volontairement ». La conservation – comme condition d’emploi – des papiers d’identité, passeports, certificats de formation, permis de travail ou tout autre document d’identification est interdite, de même que l’obligation pour les travailleurs de fournir des garanties financières ou des dépôts.

Travail des enfants
Le fournisseur s’engage à ne faire travailler aucune personne n’ayant pas atteint l’âge minimum requis pour travailler tel que défini dans les conventions fondamentales 138 et 182 de l’OIT. L’âge minimum absolu d’admission à l’emploi ne doit pas être inférieur à l’âge de fin de scolarité obligatoire, c’est-à-dire 15 ans ou même 14 ans si la loi du pays le permet. Dans tous les cas, il est interdit de confier des travaux dangereux à des jeunes de moins de 18 ans.
Dans les cas où des enfants sont néanmoins observés dans les usines, il appartient aux fournisseurs d’assumer leur responsabilité envers eux et de s’assurer, entre autres, qu’ils ont accès aux soins de santé et aux écoles tout en tenant compte de l’impact économique de telles décisions sur le niveau des ressources de leur famille. Si la solution consiste à retirer les enfants des plantes, Ridam recommande que ces enfants soient préférentiellement remplacés par des membres adultes de la même famille ou que le salaire soit payé temporairement jusqu’à ce que l’âge légal pour travailler soit atteint.

Heures travaillées
Le temps de travail acceptable par Ridam sera déterminé par la réglementation des pays dans lesquels ses fournisseurs opèrent. Tous les travailleurs ont au moins un jour de repos par semaine, sauf circonstances exceptionnelles.

Rémunération
Tous les travailleurs doivent être payés au moins le salaire minimum légal national ou local de référence et bénéficier des avantages légaux. Cette rémunération doit répondre à leurs besoins essentiels et à ceux des membres de leur famille qui en dépendent directement. Le fournisseur s’engage à ne faire aucune retenue sur la rémunération pour des raisons disciplinaires ou pour toute autre raison non couverte par la réglementation en vigueur et sans l’accord formel du travailleur.

Nos fournisseurs doivent payer le salaire gagné au plus tard 30 jours après le début de la période de salaire. Le fournisseur doit documenter la distribution des salaires en temps opportun.

Santé et sécurité
Notre fournisseur s’engage à mettre en œuvre une politique de santé et de sécurité qui vise à assurer à tous les employés un lieu de travail sûr et sain et à maintenir un environnement dans lequel la dignité de la personne est respectée.

En particulier:
Les lieux de travail ne doivent pas présenter de risque pour la santé et la sécurité des travailleurs. En cas d’utilisation de matières ou produits dangereux, les travailleurs doivent être informés et formés à la prévention des risques liés à leur utilisation. Le fournisseur doit fournir à ses travailleurs des vêtements et équipements de protection appropriés.
Tout recours aux châtiments corporels, aux violences verbales et physiques, à la menace de violences physiques et à toute forme de harcèlement psychologique ou sexuel est interdit.
Les issues de secours doivent être marquées et doivent être facilement accessibles et utilisables, les systèmes d’alarme et de gicleurs doivent être en état de marche et doivent être adaptés aux risques. Si nécessaire, l’accès aux soins de santé doit être garanti aux travailleurs.

Ridam encourage ses fournisseurs à mettre en œuvre une initiative de santé et sécurité dans tous les pays où ils opèrent et, si possible, à obtenir la certification OHSAS 18001 (OHSAS 18001 donne les exigences organisationnelles pour un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. En tant que partie intégrante de votre développement durable stratégique, cette initiative basée sur l’amélioration continue vous permet d’augmenter votre efficacité et de réduire les risques et accidents. Cette initiative est ouverte à tout type d’entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, et s’intègre parfaitement dans votre système de management de la qualité ou de l’environnement) .

La discrimination
Notre fournisseur ne fera aucune distinction entre les individus en fonction de leur origine sociale ou ethnique, sexe, âge, état civil, orientation sexuelle, caractéristiques génétiques, nationalité, nom, opinions politiques, activités syndicales, croyances religieuses, apparence physique, santé, handicap ou état de grossesse. Conformément aux conventions fondamentales 100 et 111 de l’OIT, notre fournisseur s’engage à traiter ses employés sur un pied d’égalité, à leur assurer l’égalité des chances et à interdire toute discrimination en matière d’embauche, de rémunération, d’accès à la formation, de promotion ou d’adhésion à un syndicat. Liberté d’association et droit de négociation collective. Notre fournisseur s’engage à respecter la liberté syndicale et le droit d’organisation et de négociation collective tels que définis dans les conventions fondamentales 87 et 98 de l’OIT: «La liberté syndicale signifie que les travailleurs et les employeurs peuvent créer des organisations de leur choix, adhérer à ces organisations et les gérer sans ingérence de l’État ou de quiconque ». Tous les travailleurs devraient bénéficier d’une protection adéquate contre les actes de discrimination qui portent atteinte à la liberté d’association dans l’emploi.

EXIGENCES ENVIRONNEMENTALES
Le fournisseur s’engage à ce que ses activités ne soient pas nocives pour l’environnement. Il doit se conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur dans tous les pays (et à leurs installations de fabrication prévues) où il opère et notamment:

Prévention des risques
Le fournisseur applique le principe de précaution dans son approche des problèmes environnementaux et veille à maîtriser ses risques potentiels par le strict respect des bonnes pratiques.

Impact sur l’environnement; Notre fournisseur s’engage à développer un système de mesure afin de mettre en œuvre des initiatives visant à réduire:

Utilisation de ressources non renouvelables (pétrole, gaz naturel, métaux, etc.)
Consommation d’énergie et d’eau
Les émissions de gaz à effet de serre
Pollution de l’environnement (eau, sol, air)
Production de déchets.

Les émissions
Tout rejet dans l’air, l’eau ou le sol de matériaux, d’émissions ou de substances pouvant constituer des risques pour l’environnement doit être identifié, surveillé, contrôlé et traité conformément aux réglementations avant leur rejet.

Substances dangereuses
Notre fournisseur s’engage à respecter les interdictions / restrictions sur les substances et matériaux requises par les différentes réglementations et par Ridam. Les processus en place chez le fournisseur doivent lui permettre a) d’assurer un suivi réglementaire sur le terrain, b) de garantir que ses produits ne contiennent pas de matières à usage restreint ou interdit, et c) d’informer immédiatement Ridam si des modifications imposées ou volontaires sont apportées concernant le composition ou fabrication des produits livrés.
Les produits chimiques et autres matériaux dont le rejet dans l’environnement constitue un danger doivent être identifiés, étiquetés et gérés de manière à garantir que leur manipulation, leur utilisation, leur transport, leur stockage, leur recyclage ou leur réutilisation, ainsi que leur élimination, se déroulent en toute sécurité et conformément aux réglementations. Les travailleurs qui manipulent ces matériaux et d’autres doivent être formés et équipés et des procédures d’urgence doivent être en place en cas d’accident présentant un risque pour l’environnement.

Conformité REACH
REACH est un règlement de l’Union européenne conçu pour minimiser les risques pour la santé humaine et l’environnement posés par les produits chimiques. Le règlement REACH s’applique à la plupart des substances chimiques utilisées pour la production de produits destinés à être commercialisés dans l’Union européenne. En tant que fournisseur, vous êtes censé aider et, dans certains cas, enregistrer les produits chimiques utilisés dans vos processus de production pour garantir la conformité REACH. Plus important encore, les produits chimiques enregistrés et conformes à la réglementation REACH ne doivent pas être modifiés ou fournis par des fournisseurs alternatifs (par rapport au fournisseur sous lequel le matériau a été initialement enregistré) sans une consultation approfondie de notre service des achats.

Spécifications et tests de produits
Afin de fabriquer correctement les produits selon les exigences de Ridam, un fournisseur doit obtenir, contrôler et mettre à jour les spécifications des produits. Un fournisseur ne peut modifier aucune spécification sans l’approbation de Ridam. Certains clients de Ridam exigent que les (nouveaux) produits de Ridam ou de ses fournisseurs soient testés avant le premier lancement de produit par le client. Un représentant de Ridam prendra les dispositions nécessaires pour se rendre sur le site de production et sélectionner au hasard le produit de la production pour être testé par un tiers (SGS) conformément aux spécifications du produit.

Audits
En fonction du produit, Ridam ou son client peut demander des audits d’un fournisseur. L’audit serait programmé dans le cadre du processus d’approbation des fournisseurs. L’organisation d’audit tierce approuvée par Ridam contactera le fournisseur et proposera une date et une heure pour l’audit; le fournisseur et Ridam seront d’accord avant que l’audit ne soit confirmé. Les audits peuvent être effectués par le personnel de Ridam ou / et un tiers qualifié (par exemple, SGS, Intertek, ATeCQ Fr., Dekra) pour effectuer l’audit. Les types d’audits effectués comprennent les bonnes pratiques de fabrication (FDA 21 CFR820) et les audits sociaux / éthiques (par exemple, BSCI). Le personnel de Ridam peut vous aider à préparer un audit. Des audits annuels peuvent être nécessaires pour démontrer la conformité et les améliorations continues. Les audits annuels les plus courants
sont de bonnes pratiques de fabrication et des audits sociaux / éthiques.

Certifications
Dans la mesure du possible, nous encourageons nos fournisseurs à mettre en œuvre:

Système de gestion environnementale et obtention de la certification ISO 14001
Normes et systèmes de qualité IFS, ISO, BRC et FDA.

PARTENARIAT, HONNÊTETÉ ET CONFIANCE
Notre objectif est de créer des partenariats à long terme avec les fournisseurs et les clients grâce à une approche collaborative exigeant l’honnêteté et l’intégrité.

Breukelen, Pays-Bas
Février 2020